Como montar uma planilha de conteúdo que funciona
Use uma linha por post e estas colunas:
- Data e horário.
- Rede e formato (feed, carrossel, reels ou story).
- Assunto do post em uma frase.
- Legenda.
- Link para a arte ou o vídeo numa pasta na nuvem.
- Status: ideia, em produção, pronto, publicado.
- Responsável.
- Observações, como hashtags ou o link que vai na bio.
Deixe a planilha à prova de bagunçaUse uma aba por mês. Na coluna de status, crie uma lista de opções para ninguém escrever do próprio jeito. Pinte as linhas por status para ver de longe o que está atrasado.
Quando a planilha basta
- Você cuida de um perfil só.
- Posta de duas a quatro vezes por semana.
- Não se importa de publicar na mão, no horário.
- Ninguém precisa aprovar antes.
Sinais de que a planilha ficou pequena
- Você esquece de postar porque estava ocupado na hora marcada.
- Ninguém sabe qual é a versão final da arte.
- O cliente aprova pelo WhatsApp e a planilha fica desatualizada.
- Você cuida de mais de um perfil e vive trocando de aba e de conta.
- Fica difícil ver como o feed vai ficar com os próximos posts.
- Para fazer o relatório, você copia números da rede para a planilha na mão.
Comparando lado a lado
| Ponto | Planilha | Ferramenta de agendamento |
|---|---|---|
| Custo | Costuma ser grátis | Costuma ser paga, muitas com período de teste |
| Publicar | Você posta na mão, na hora | O post sai sozinho no horário marcado |
| Visualizar o mês | Linhas e colunas | Calendário e prévia do feed |
| Aprovação do cliente | Comentário na célula ou print | Link próprio para aprovar |
| Artes e vídeos | Link para outra pasta | Junto do post |
| Equipe | Edição compartilhada | Papéis e tarefas por pessoa |
| Métricas | Copiadas na mão | Trazidas da rede |
Como mudar sem dor
- Termine o mês na planilhaNão troque no meio de um mês cheio. Use a planilha até o fim e comece o mês seguinte na ferramenta.
- Teste com um perfilConecte primeiro um perfil e agende uma semana. Veja se o post saiu como esperado.
- Leve só o que vem pela frenteNão precisa passar o histórico. Leve os posts futuros e as ideias que ainda vai usar.
- Combine a nova rotinaAvise a equipe e o cliente sobre onde ficam os posts agora e como vai ser a aprovação.
No Posts
No Posts, o quadro de conteúdo faz o papel da coluna de status: os posts andam de Ideias para Rascunhos, Aguardando e Agendados, e você arrasta de uma coluna para outra.
Conhecer ideias e rascunhosNo Posts
O post agendado sai sozinho em cada rede. Se uma rede recusar, as outras seguem e você recebe um aviso com o motivo.
Conhecer publicação automática